06/12/2023
Na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje so bila dne 6. 12. 2023 objavljena nova prosta delovna mesta v javnem zavodu GO! 2025. S klikom na posamezno registrsko številko boste preusmerjeni na dokument, kjer si lahko preberete več o pogojih za zasedbo mesta ter opis del in nalog. Poslovni sekretar VII/2 (M/Ž) Delovne naloge Poslovni sekretar VII/2 – Poslovni sekretar (M/Ž) zajemajo: • tajniško administrativna dela, • vodenje pisarne direktorja zavoda, sprejemanje strank in opravljanje reprezentančnih nalog, • vodenje arhiva, skrb za kadrovsko evidenco zaposlenih, • prevzem, evidentiranje in razvrščanje pošte, • priprava gradiv za kolegije, pisanje zapisnikov in strokovno delo za svet javnega zavoda, • posredovanje informacij o javnem zavodu in prireditvah v vseh oblikah, • sodelovanje pri vodenju in urejanje blagajne in blagajniške dokumentacije, • naročanje pisarniškega materiala in evidentiranje porabe, • vodenje evidenc, predpisanih z veljavno zakonodajo, • sodelovanje z zunanjo računovodsko in pravno službo, • po potrebi organizacija izvajanja študentskega dela, • druga opravila po nalogu vodje notranje organizacijske enote, ostalih pomočnikov direktorja in direktorja. Delovni čas? Polni, v premakljivem delovnem času Kje boš opravljal/a delo? V prostorih zavoda GO! 2025 in v prostorih partnerske organizacije EZTS GO v Italiji – kdaj pa tudi na drugih lokacijah po Sloveniji ali v tujini. Plačni razred? 33 – 43 Pogoji? Specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visokošolska strokovna izobrazba (1. bolonjska st.) ali visokošolska univerzitetna izobrazba in vsaj 2 leti delovnih izkušenj na delovnih mestih z zahtevano izobrazbo. Druge zahteve: • Znanje slovenskega in angleškega jezika na višji ravni, • znanje italijanskega jezika na osnovni javni. • Strokovno opravljanje dela, • gospodarno ravnanje s sredstvi zavoda, • uresničevanje sprejetih letnih načrtov, • stalno izobraževanje, • izpopolnjevanje in usposabljanje v skladu s potrebami delovnega procesa. • poznavanje dela z računalnikom v programih MS Office na višji ravni, • organizacijske sposobnosti, • komunikacijske sposobnosti znotraj kolektiva, • sposobnosti dela v skupini. Prijave zbiramo na info@go2025.eu, telefonski kontakt +386 51 222 105. Kandidati naj pošljejo vloge po e-pošti, vloga se šteje za popolno, če sta k njej priložena: - življenjepis kandidata/-ke po sistemu Evropass - izpolnjena in podpisana vloga o kandidatu/-ki s prilogami / dokazili o ustreznih potrebnih znanjih in izobrazbi. Rok za prijavo kandidatov: 19. 12. 2023 Registrska številka: PC67311 Vodja programa – koordinator čezmejne dejavnosti (M/Ž) Delovne naloge Vodja programa – koordinator čezmejne dejavnosti (M/Ž) zajemajo: • vsebinska koordinacija in implementacija pripravljenega programa na področju posameznih programov zavoda, • izvedba logistične koordinacije dogodkov: organiziranje prihodov in odhodov gostov, naročanje materialov, logistična organizacija dogodkov, koordinacija tehnične pomoči in nadzor poteka posamičnih dogodkov, • sodelovanje pri razvoju letnega programa, • sodelovanje pri razvoju in implementaciji novih projektov, • skrb za arhiviranje dokumentacije, • komunikacija z deležniki, • administrativno delo in poročanje, • druga opravila po nalogu vodje notranje organizacijske enote, pomočnikov direktorja in direktorja. Delovni čas? Polni, v premakljivem delovnem času Kje boš opravljal/a delo? Delo v prostorih javnega zavoda in/ali partnerske organizacije EZTS GO, po potrebi druga prizorišča v Sloveniji in tujini v okviru delovnih nalog. Plačni razred? 38 – 48 Pogoji? Specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska st.) in vsaj 3 leta delovnih izkušenj na delovnih mestih z zahtevano izobrazbo. Druge zahteve: • Znanje slovenskega jezika na višji ravni, • Znanje angleškega ali italijanskega jezika na osnovni javni. • Strokovno opravljanje dela, • gospodarno ravnanje s sredstvi zavoda, • stalno izobraževanje, • izpopolnjevanje in usposabljanje v skladu s potrebami delovnega procesa. • poznavanje dela z računalnikom v programih MS Office na višji ravni, • organizacijske sposobnosti, • komunikacijske sposobnosti, • sposobnosti dela v skupini. Prijave zbiramo na info@go2025.eu, telefonski kontakt +386 51 222 105. Kandidati naj pošljejo vloge po e-pošti, vloga se šteje za popolno, če sta k njej priložena: - življenjepis kandidata/-ke po sistemu Evropass - izpolnjena in podpisana vloga o kandidatu/-ki s prilogami / dokazili o ustreznih potrebnih znanjih in izobrazbi. Rok za prijavo kandidatov: 19. 12. 2023 Registrska številka: PC67420 Vloga za zaposlitev - Poslovni sekretar VII-2 Vloga za zaposlitev - Vodja programa-čezmejna dejavnost
