15. 04. 2024
Opis del in nalog: tajniško administrativna dela, vodenje pisarne direktorja zavoda, sprejemanje strank in opravljanje reprezentančnih nalog, vodenje arhiva, skrb za kadrovsko evidenco zaposlenih, prevzem, evidentiranje in razvrščanje pošte, priprava gradiv za kolegije, pisanje zapisnikov in strokovno delo za svet javnega zavoda, posredovanje informacij o javnem zavodu in prireditvah v vseh oblikah, sodelovanje pri vodenju in urejanje blagajne in blagajniške dokumentacije, naročanje pisarniškega materiala in evidentiranje porabe, vodenje evidenc, predpisanih z veljavno zakonodajo, sodelovanje z zunanjo računovodsko in pravno službo, po potrebi organizacija izvajanja študentskega dela, druga opravila po nalogu vodje notranje organizacijske enote, ostalih pomočnikov direktorja in direktorja.
Podrobnejši opis del in nalog zajema: samostojno pisarniško in administrativno delo, organizacijo in koordinacijo poslovnih sestankov, samostojno vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter pripravo in pregled dokumentacije za mesečna poročila, pripravo poročil in analiz, sodelovanje z zunanjo računovodsko in pravno službo ter drugimi strokovnimi sodelavci zavoda.
Rok za prijavo je 16. 4. 2024.
Za več informacij kliknite tukaj.
